Immer wieder werden die Berater von KUECK Industries darum gebeten, die Notwendigkeit von einem elektrisch höhenverstellbaren Schreibtisch zu prüfen. Grundlage dafür ist in aller Regel ein ärztliches Attest. Dabei stellt sich in erster Linie immer wieder die Frage: „Ist es überhaupt sinnvoll, auf einen elektrisch höhenverstellbaren Schreibtisch zu verzichten?“
AHA Studie über Büroarbeiten am Schreibtisch
Natürlich können unsere Ingenieure die medizinische Notwendigkeit auf Grundlage einer ärztlichen Bescheinigung nicht in Frage stellen. Unsere Arbeitsmediziner können jedoch ergänzend beraten.
In diesem Artikel wollen wir das Thema „Elektrisch höhenverstellbare Schreibtische“ einmal grundsätzlich beleuchten und Ihnen unsere Ideen und Tipps zu diesem Thema mitgeben. Dazu sind wir auf eine interessante Veröffentlichung im Journal of the American Heart Association (JAHA) vom 04. April 2024 gestoßen.
Warum berichtet die American Heart Association (AHA) überhaupt über Büroarbeiten am Schreibtisch? Die Studie stellte fest, dass Büroangestellte in den USA durchschnittlich 8,8 Stunden am Tag arbeiten und davon ca. 89% sitzend am Schreibtisch verbringen. Die durchschnittliche Arbeitszeit liegt in Deutschland sogar bei 9,2 Stunden, zu diesem Ergebnis kommt der DKV-Report 2023.
Vorteile der Büroarbeiten im Stehen
Neben dem erhöhten Risiko für Herz-Kreislauf-Erkrankungen hat die AHA-Studie noch etwas anderes, Interessantes zu Tage gefördert: Arbeiten im Stehen kurbelt die Leistung des Gehirns an und fördert die Leistungsfähigkeit. Setzt man dann noch ein Laufband, einen Stepper oder Pedale unter dem Schreibtisch ein, findet nach der Studie eine deutliche Leistungssteigerung statt.
Alt bekannt ist, dass häufiges Sitzen auch zu Erkrankungen an der Wirbelsäule und in der Hüfte führen kann. Im Volksmund sind es die Rückenschmerzen, die dann zu ärztlichen Attesten und der Forderung nach einem elektrisch höhenverstellbaren Schreibtisch oder Bürostuhl (siehe unser Artikel zu Bürostühlen) führen.
Elektrisch höhenverstellbare Schreibtische auf Grundlage der Gefährdungsbeurteilung
Grundsätzlich gilt nach den einschlägigen Arbeitsschutzvorschriften das Gebot, dass der Arbeitgeber für sichere und gesunde Arbeitsplätze zu sorgen hat. Die Berater von KUECK Industries erläutern gerne in ihren Beratungsgesprächen die Rechtsgrundlagen.
Um Arbeitsplätze sicher und gesund gestalten zu können müssen Sie eine Gefährdungsbeurteilung durchführen. Und spätestens jetzt kommen Sie zu dem Ergebnis, dass häufiges und langes Sitzen ergonomisch nicht sinnvoll und gesund ist, ja sogar krank machen kann.
Um die Schutzmaßnahmen zu ermitteln, ziehen Sie folglich u.a. Technische Regeln und Schriften der Unfallversicherungsträger heran. Dann kommen Sie an der DGUV-Regel 115-401 „Branche Bürobetriebe“ nicht vorbei. Dort heißt es dann auch „Der Wechsel zwischen sitzenden und stehenden Tätigkeiten schafft zusätzliche Bewegungsmöglichkeiten. Deshalb ist es empfehlenswert, Sitz-/Steh-Arbeitstische, die diesen Wechsel ermöglichen, einzusetzen.“
Diese Regel gibt den Stand der Technik wieder und ist an den neuesten arbeitswissenschaftlichen Erkenntnissen ausgerichtet. Gemäß § 3a Abs. 1 der Arbeitsstättenverordnung (ArbStättV) haben Sie diese Informationen bei der Gestaltung Ihrer Arbeitsstätte zu berücksichtigen.
Aufgrund unserer Erfahrungen wissen wir von KUECK Industries, dass in vielen unserer Nachbarländer solche elektrisch höhenverstellbaren Schreibtische bereits zum vorgeschriebenen Standard gehören. Auch in unseren Räumen sind sie seit langer Zeit längst Normalität. Unsere Berater raten grundsätzlich dazu.
Elektrisch höhenverstellbare Schreibtische für „shared workdesk“
Seit Corona ist die Nutzung von Schreibtischen durch wechselnde Personen, das sogenannte „shared workdesk“ ein immer häufiger auftretendes Thema. Wenn Sie dafür regelkonform eine Gefährdungsbeurteilung erstellen, können Sie kaum auf elektrisch höhenverstellbare Schreibtische verzichten.
Denn der Schreibtisch muss zur Person passen: Ein Mensch mit einer Körpergröße von 190 cm benötigt eine andere Tischhöhe und Stuhleinstellung, als eine Person mit einer Größe von 175 cm. Wenn die Mitarbeitenden nicht täglich eine halbe Stunde lang kurbeln oder der Haustechniker die Füße an den Tischen herein- oder herausdrehen soll, kommen Sie an der elektrischen Höhenverstellung nicht vorbei.
Kosten eins krankheitsbedingten Ausfalls vs Prävention
Kommt es zu einem krankheitsbedingten Ausfall entstehen in Ihrem Unternehmen unweigerlich Kosten, denn einerseits müssen Sie die gesetzlichen 6 Wochen den Lohn fortzahlen und andererseits müssen die anderen Beschäftigten die liegengebliebene Arbeit erledigen. Dadurch kommt es zu Mehrbelastungen und Überstunden. Weitere Ausfallzeiten sind vorprogrammiert. Oder sie verlieren Auftraggeber, weil Sie die vorhandene Arbeit nicht oder nicht mehr mit der gewohnten Qualität erledigen können.
Hinweis: Die Bundesanstalt für Arbeitsschutz und Arbeitsmedizin BAuA errechnet regelmäßig auf der Basis der krankheitsbedingten Ausfalltage die durchschnittlichen Kosten für einen Ausfalltag. Die letzte Zahl für das Jahr 2022 wurde mit 233,00 € pro Person und Tag berechnet.
Die durchschnittliche Zahl an Krankheitstagen betrug laut BAuA im Jahr 2022 in Deutschland 21,3 Tage. Das bedeutet für Sie durchschnittliche Kosten in Höhe von rund 4.960 € pro Person. Wenn man jedoch davon ausgeht, dass Menschen mit einem Herzinfarkt oder einem Bandscheibenvorfall in der Regel deutlich länger als drei Wochen ausfallen, können die Kosten schnell in fünfstellige Höhe gehen.
Stellen Sie dem die Präventionskosten für einen elektrisch höhenverstellbaren Schreibtisch gegenüber, so stellen Sie fest, dass diese rund 10 – 15 % der Kosten für einen durchschnittlichen Arbeitsausfall betragen. Prävention lohnt sich also!
Unsere Empfehlung zu elektrisch höhenverstellbaren Schreibtischen
Prävention von Herz-Kreislauf- und Rückenerkrankungen durch elektrisch höhenverstellbare Schreibtische lohnt sich für Ihre Unternehmen. Sie reduziert Krankheitskosten und erhöht die Mitarbeiterproduktivität, wie eine Studie im JAHA im April 2024 festgestellt hat. Außerdem verbessert sie die Mitarbeiterzufriedenheit. Unsere Empfehlung ist, nach und nach elektrisch höhenverstellbare Schreibtische anzuschaffen.
Übrigens, wenn wir zu einem ärztlichen Attest im Hinblick auf elektrisch höhenverstellbare Schreibtische Stellung nehmen müssen, lautet unsere Antwort in der Regel:
„Elektrisch höhenverstellbare Schreibtische sind Stand der Technik und können wesentlich dazu beitragen, Rückenleiden erträglicher zu machen.
Wichtig ist, dass der Beschäftigte zum richtigen Umgang damit unterwiesen wird und seinen Arbeitsalltag eben nicht dauerhaft im Sitzen ausübt. Wichtig ist auch, dass der Schreibtisch alleine keine Lösung darstellt, sondern der Beschäftigte selber aktiv etwas zur Besserung seines Rückenleidens tun muss (z.B. Rehasport, Rückengymnastik o.ä.).
Wir empfehlen das mit einem geeigneten Bürostuhl zu verbinden, der den derzeit bekannten Ansprüchen an eine gesunde Arbeitsplatzergonomie genügt.“
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