Telearbeit Anforderungen: Recht, Arbeitsschutz und praktische Umsetzung

17. Juni 2025 | Aktuelles

Telearbeit ist mehr als nur Homeoffice. Sie unterliegt klaren gesetzlichen Vorgaben und stellt Arbeitgeber vor besondere Herausforderungen. In diesem Beitrag erfahren Sie, welche Anforderungen bei Telearbeit beachtet werden müssen und wie Sie diese rechtskonform und effizient umsetzen.

Was ist Telearbeit eigentlich?

Viele verwenden den Begriff „Telearbeit“ synonym mit Homeoffice. Doch das ist rechtlich nicht korrekt. Telearbeit bezeichnet eine klar definierte, dauerhaft eingerichtete Arbeitsform im privaten Raum, die den Regelungen der Arbeitsstättenverordnung (ArbStättV) unterliegt. Nur wenn ein Arbeitsplatz:

im privaten Umfeld liegt,
vom Arbeitgeber eingerichtet wird und
vertraglich fixiert ist,

handelt es sich um Telearbeit im Sinne des Gesetzes – geregelt in § 2 Abs. 7 ArbStättV. Einseitige Anordnungen sind nicht zulässig. Arbeitgeber und Arbeitnehmer müssen sich auf die Telearbeit gemeinsam vertraglich einigen.

Rechtliche Anforderungen an Telearbeit

Bei der Gestaltung eines Telearbeitsplatzes müssen Sie als Arbeitgeber eine Vielzahl rechtlicher Anforderungen beachten:

Arbeitsrechtliche Grundlagen

Arbeitsstättenverordnung (ArbStättV)
Arbeitszeitgesetz (ArbZG)
Arbeitsschutzgesetz (ArbSchG)
DS-GVO und BDSG für Datenschutz
Mitbestimmung nach BetrVG (Betriebsrat einbinden)

Diese Gesetze regeln, wie Sie die Arbeitsumgebung gestalten, welche Schutzmaßnahmen erforderlich sind und wie der Datenschutz sicherzustellen ist.

Pflicht zur Gefährdungsbeurteilung

Ein zentraler Aspekt ist der Arbeitsschutz. Sie müssen:

eine Gefährdungsbeurteilung für den Telearbeitsplatz durchführen
ggf. die Räume begehen (nur mit Zustimmung)
ergonomische Kriterien (gemäß Anhang 6 ArbStättV) einhalten
für geeignete Bildschirmarbeitsmittel sorgen

Als beratende Ingenieure unterstützen wir von KUECK Industries Sie dabei mit praxiserprobten Vorlagen und umfassender Beratung zur Umsetzung.

Organisatorische Anforderungen an Telearbeit

Rechtliche Grundlagen allein reichen nicht. Es braucht klare organisatorische Regelungen, um Telearbeit effektiv und sicher umzusetzen:

- Einrichtung sicherer VPN- und Kommunikationssysteme
- Festlegung von Zutrittsrechten für Wartung, Arbeitsschutz oder Betriebsmedizin
- Systematische Arbeitszeiterfassung gemäß EuGH-Urteil vom 14.05.2019 (vgl. auch unser Beitrag zum BAG-Urteil)
- Datenschutztechnische Absicherung des Heimarbeitsplatzes

Tipp: Auch kleine Unternehmen müssen diese Anforderungen erfüllen. Nutzen Sie unsere Beratung, um rechtssicher zu handeln und Risiken zu vermeiden.

Telearbeit vs. Mobiles Arbeiten – ein klarer Unterschied

Viele verwechseln Telearbeit mit mobilem Arbeiten. Das kann gravierende Folgen haben, etwa bei Arbeitsunfällen oder Datenschutzverstoßen.

Merkmal	Telearbeit	Mobiles Arbeiten
Vertraglich geregelt	Ja	Optional
Einrichtung durch Arbeitgeber	Pflicht	Nicht erforderlich
Fester Arbeitsplatz	Ja	Nein
ArbStättV anwendbar	Ja	Nein
Zutrittsrecht Arbeitgeber	Ja	Nein

Merke: Nur bei Telearbeit liegt eine vollwertige Arbeitsstätte vor – mit klaren Rechten und Pflichten für Arbeitgeber und Arbeitnehmer.

Anforderungen an einen gesetzeskonformen Telearbeitsplatz

Was Sie beachten sollten:

- - ✍️ Schriftliche Vereinbarung mit Arbeitszeiten, Haftung, Zutrittsrechten etc.
  - 💻 Geeignete Ausstattung: Ergonomischer Stuhl, großer Bildschirm, Arbeitssoftware
  - 😊 Arbeitszeitregelung und Pausenmanagement
  - 📆 Regelmäßige Kommunikation: Fixe Meetings, feste Ansprechpartner
  - 🔒 Datenschutzkonzept: Verschlüsselte Geräte, keine Einsicht durch Dritte
  - 📈 Klärung von Aufwendungen: z. B. für Strom, Internet, ggf. Mietkosten
  - 🚫 Vermeidung sozialer Isolation: Digitale Teamevents, Hybridzeiten

Fazit: Telearbeit ist Pflicht und Chance zugleich

Telearbeit ist nicht nur ein modernes Arbeitsmodell, sondern eine rechtlich anspruchsvolle Verpflichtung für alle Unternehmen. Die Anforderungen an Telearbeit sind konkret, verbindlich und sollten nicht unterschätzt werden.

Mit einer strukturierten Planung, fachlicher Beratung und guten technischen Lösungen wird aus der Pflicht eine echte Chance – für Flexibilität, Produktivität und Mitarbeiterbindung.

Unser Team von KUECK Industries unterstützt Sie gerne bei der sicheren Umsetzung Ihres Telearbeitsmodells. Kontaktieren Sie uns oder werfen Sie einen Blick in unsere weiteren Blogs zum Beispiel über das effektive Arbeiten im Homeoffice.