In deutschen Betrieben ist die deutsche Sprache rechtlich verpflichtend – auch für Arbeitsschutzunterlagen. In unserem Blogbeitrag erfahren Sie, warum Arbeitsschutzunterlagen in deutscher Sprache vorliegen müssen, welche rechtlichen Grundlagen gelten und wie Sie Ihre Unterlagen für mehrsprachige Belegschaften optimal gestalten. Unsere Ingenieure von KUECK Industries unterstützen Sie dabei gerne.
Here you will find the English translation of our article ‚Why You Need Occupational Safety Documents in German‚.
Deutsche Sprache als rechtliche Grundlage für Arbeitsschutzunterlagen
Die zunehmende sprachliche Vielfalt in deutschen Betrieben stellt Arbeitgeber vor Herausforderungen. Dennoch gilt: Arbeitsschutzunterlagen müssen grundsätzlich in deutscher Sprache vorliegen. Das ist nicht nur eine Empfehlung, sondern eine gesetzliche Pflicht.
📜 Rechtliche Grundlagen:
-
§ 184 Gerichtsverfassungsgesetz (GVG) legt fest: Amtssprache vor Gericht ist Deutsch.
-
Auch das Verwaltungsverfahrensgesetz NRW (VwVfG NRW) betont in § 23 Abs. 1: „Die Amtssprache ist deutsch.“
Diese Bestimmungen stellen sicher, dass Arbeitsschutzunterlagen auch bei rechtlichen Auseinandersetzungen oder behördlichen Kontrollen Bestand haben. Sie schaffen eine einheitliche Verständigungsbasis zwischen Arbeitgeber, Aufsichtsbehörden und Gericht.
Pflichten der Arbeitgeber: Arbeitsschutzunterlagen in deutscher Sprache
Viele Arbeitgeber fragen sich: „Müssen Arbeitsschutzunterlagen immer auf Deutsch vorliegen?“
Die Antwort: Ja – und zwar aus mehreren Gründen:
🔎 Warum ist das wichtig?
✔️ Verständlichkeit für deutsche Behörden und Gerichte
✔️ Rechtssicherheit im Falle von Kontrollen
✔️ Einheitliche Standards für alle Beteiligten
Zwar stellt das Arbeitsschutzgesetz (ArbSchG) keine explizite Sprachvorgabe auf, aber die Pflicht zur „ausreichenden und angemessenen Unterweisung“ in § 12 ArbSchG gilt ebenfalls. Ergänzt wird dies durch die DGUV Vorschrift 1 (§ 4) und die DGUV Regel 100-001, die klar fordern:
➡️ Unterweisungen müssen in verständlicher Sprache erfolgen.
Sind andere Sprachen im Arbeitsschutz erlaubt?
Ja – aber nur als Ergänzung!
Zwar ist Deutsch die Amtssprache, dennoch schreibt das Arbeitsschutzrecht vor, dass alle Beschäftigten die Informationen verstehen müssen.
🗣️ Wichtige Punkte:
-
Unterweisungen müssen in einer Sprache erfolgen, die alle Beschäftigten verstehen.
-
Gefahrstoffverordnung (§ 14 GefStoffV) und Betriebssicherheitsverordnung (§ 12 BetrSichV) fordern ebenfalls verständliche Informationen.
-
Bei mehrsprachigen Belegschaften können also auch Übersetzungen erforderlich sein.
👉 Praxis-Tipp von KUECK Industries:
Wir erstellen Ihre Arbeitsschutzunterlagen in deutscher Sprache und kümmern uns mit unseren Partnern um fachgerechte Übersetzungen in andere Sprachen. Sprechen Sie uns an!
Wie gehen Sie in mehrsprachigen Teams vor?
👥 Schritte für mehr Sicherheit:
✅ Ermitteln Sie die in Ihrem Betrieb vertretenen Sprachen.
✅ Stellen Sie sicher, dass alle Beschäftigten die Arbeitsschutzunterlagen verstehen – notfalls auch mit Übersetzungen.
✅ Schulen Sie Führungskräfte in interkultureller Kommunikation.
✅ Arbeiten Sie mit Dolmetschern oder Übersetzern, wenn Unsicherheit besteht.
Praxisbeispiel: Internationale Veranstaltungen
Einer unserer Kunden organisiert Veranstaltungen mit internationaler Besetzung. Dort ist die Arbeitssprache Englisch. Trotzdem erstellen wir von KUECK Industries alle Arbeitsschutzunterlagen zuerst in deutscher Sprache. Anschließend werden sie professionell ins Englische übersetzt. So ist sichergestellt, dass auch bei rechtlichen Fragen die deutsche Sprachversion maßgeblich bleibt.
Fazit: Arbeitsschutzunterlagen in deutscher Sprache – Pflicht und Sicherheit
Arbeitsschutzunterlagen in deutscher Sprache sind kein „Kann“, sondern ein „Muss“. Sie schaffen Rechtssicherheit und sind Grundlage für einen wirksamen Arbeitsschutz – gerade in Betrieben mit internationalen Teams.
📌 Ihr Vorteil: Mit deutschen Originaldokumenten und fachgerechten Übersetzungen schaffen Sie klare Verhältnisse und stärken das Vertrauen Ihrer Beschäftigten.
🚀 KUECK Industries begleitet Sie dabei umfassend – von der rechtssicheren Erstellung bis zur Anpassung an Ihre Belegschaft.
💬 Wie handhaben Sie mehrsprachige Arbeitsschutzunterlagen in Ihrem Unternehmen?
Teilen Sie Ihre Erfahrungen gerne in den Kommentaren! Wir freuen uns auf den Austausch.
Schreibe einen Kommentar