Das BEM Verfahren durchführen gehört zu den gesetzlichen Pflichtaufgaben jedes Unternehmens. Dennoch zeigt die Praxis: Viele Verfahren scheitern an fehlender Struktur, Unsicherheit oder mangelndem Vertrauen. In diesem Beitrag erfahren Sie, wie Sie das BEM Verfahren rechtskonform durchführen, typische Fehler vermeiden und warum externe Unterstützung den entscheidenden Unterschied machen kann.
Warum Sie ein BEM Verfahren durchführen müssen: Rechtsgrundlagen im Überblick
Das betriebliche Eingliederungsmanagement (BEM) ist keine freiwillige Maßnahme, sondern eine gesetzliche Verpflichtung. Die Grundlage findet sich in § 167 Abs. 2 SGB IX.
👉 Konkret bedeutet das für Sie:
Sie müssen ein BEM Verfahren durchführen, wenn Beschäftigte innerhalb von zwölf Monaten länger als sechs Wochen (42 Tage) arbeitsunfähig sind – unabhängig davon, ob eine Schwerbehinderung vorliegt.
Ziele des BEM Verfahrens
Wenn Sie ein BEM Verfahren durchführen, verfolgen Sie drei zentrale Ziele:
- Überwindung der Arbeitsunfähigkeit
- Vorbeugung erneuter Erkrankungen
- Sicherung des Arbeitsplatzes
Damit ist das BEM ein zentrales Instrument der betrieblichen Prävention und eng mit dem Arbeitsschutz verzahnt.
👉 Wichtig:
Das Bundesarbeitsgericht (Urteil vom 20.11.2014 – 2 AZR 755/13) hat klargestellt:
Ohne ein durchgeführtes BEM wird eine krankheitsbedingte Kündigung rechtlich deutlich angreifbarer.
BEM Verfahren durchführen: Der strukturierte Ablauf
Ein erfolgreiches BEM Verfahren durchführen erfordert ein klares und strukturiertes Vorgehen. In der Praxis hat sich folgender Ablauf bewährt:
1. Betroffene Beschäftigte identifizieren
Ein systematisches Fehlzeitenmonitoring hilft Ihnen, relevante Fälle frühzeitig zu erkennen.
2. Einladung rechtssicher gestalten
Die Einladung ist ein besonders sensibler Schritt.
Sie muss:
- transparent über Ziele und Ablauf informieren
- alle Beteiligten benennen
- den Datenschutz berücksichtigen
- die Freiwilligkeit klar hervorheben
👉Die BEM-Beraterinnen von KUECK Industries verfügen über rechtskonforme Vorlagen zur Durchführung eines rechtskonformen BEM-Verfahrens. Sprechen Sie uns gerne darauf an.
3. Erstgespräch professionell führen
Nach Zustimmung beginnt das Verfahren mit einem strukturierten Erstgespräch.
Im Fokus stehen:
- die Arbeitsbedingungen
- mögliche Belastungen
- Lösungsansätze
👉 Wichtig:
Die medizinische Diagnose steht nicht im Mittelpunkt.
4. Individuelle Maßnahmen entwickeln
Wenn Sie ein BEM Verfahren durchführen, sollten die Maßnahmen individuell auf die Situation abgestimmt sein.
Typische Maßnahmen sind:
- Anpassung des Arbeitsplatzes
- Veränderung der Arbeitsorganisation
- flexible Arbeitszeiten
- stufenweise Wiedereingliederung
- Qualifizierungsmaßnahmen
5. Datenschutz konsequent umsetzen
Beim Durchführen eines BEM Verfahrens spielt der Datenschutz eine zentrale Rolle.
Beachten Sie:
- Gesundheitsdaten unterliegen besonderem Schutz
- Dokumentation erfolgt getrennt von der Personalakte
- Unterlagen dürfen nicht in der Personalakte gespeichert werden
👉 Hinweis für Ihre Praxis:
Dokumentieren Sie unbedingt:
- das Angebot eines BEM
- sowie den Abschluss des Verfahrens
6. Evaluation und kontinuierliche Anpassung
Ein BEM ist kein einmaliger Vorgang.
Prüfen Sie regelmäßig:
- Wirksamkeit der Maßnahmen
- Anpassungsbedarf
👉 Ein strukturierter Prozess erhöht nachhaltig den Erfolg.
Typische Fehler beim BEM Verfahren – und wie Sie diese vermeiden
In der Praxis scheitert das BEM Verfahren durchführen häufig an wiederkehrenden Problemen.
Die häufigsten Fehler:
- fehlende Struktur im Ablauf
- unklare Kommunikation gegenüber Beschäftigten
- mangelnde Dokumentation
- unzureichender Datenschutz
- fehlendes Vertrauen in die beteiligten Personen
👉 Vermeiden Sie diese Risiken – wir unterstützen Sie dabei, Ihr BEM rechtskonform und effizient aufzusetzen.
Warum Sie das BEM Verfahren extern durchführen lassen sollten
Viele Unternehmen stoßen intern schnell an Grenzen, wenn sie ein BEM Verfahren durchführen.
Die größten Herausforderungen:
- fehlendes Vertrauen der Beschäftigten
- Angst vor arbeitsrechtlichen Konsequenzen
- begrenzte interne Ressourcen
- fehlende Erfahrung im Umgang mit sensiblen Themen
Vorteile externer BEM-Berater:
- neutrale und vertrauensvolle Gesprächsführung
- Schweigepflicht sorgt für Offenheit
- hohe fachliche und rechtliche Sicherheit
- strukturierter und effizienter Ablauf
👉 Ihr Vorteil mit KUECK Industries:
Unsere Expertinnen und Experten verbinden:
- arbeitsmedizinische Kompetenz
- sicherheitstechnisches Know-how
- organisatorische Erfahrung
➡️ So können Sie Ihr BEM Verfahren durchführen, ohne interne Ressourcen zu überlasten.
👉 Mehr erfahren:
Betriebliches Eingliederungsmanagement (BEM)
BEM Verfahren durchführen: Ihr nächster Schritt
Das BEM Verfahren durchführen ist weit mehr als eine gesetzliche Pflicht. Es ist eine Chance, die Gesundheit und Leistungsfähigkeit Ihrer Beschäftigten nachhaltig zu stärken.
👉 Unternehmen profitieren von:
- höherer Rechtssicherheit
- geringeren Fehlzeiten
- stärkerer Mitarbeiterbindung
➡️ Unser Tipp: Starten Sie jetzt strukturiert und professionell.
Sprechen Sie uns an – wir unterstützen Sie gerne bei der Umsetzung Ihres BEM.
Fazit: BEM Verfahren durchführen lohnt sich doppelt
Wenn Sie ein BEM Verfahren durchführen, reduzieren Sie nicht nur rechtliche Risiken, sondern investieren aktiv in die Zukunft Ihres Unternehmens.
Ein erfolgreiches BEM basiert auf:
- klaren Prozessen
- transparenter Kommunikation
- konsequenter Umsetzung
👉 Mit externer Unterstützung gelingt dies deutlich einfacher und nachhaltiger.
Ihre Meinung zählt!
Wie sind Ihre Erfahrungen mit dem betrieblichen Eingliederungsmanagement?
- Haben Sie bereits ein BEM Verfahren durchgeführt?
- Wo sehen Sie die größten Herausforderungen?
💬 Schreiben Sie uns gerne in die Kommentare – wir freuen uns auf den Austausch mit Ihnen!
Schreibe einen Kommentar